The OfficeMarbella
·
Services

Two coordinated plans,
one office.
Dos planos coordinados,
una sola oficina.

The Office Marbella is structured around two coordinated blocks: the ongoing care of your property, and the administrative management of your personal and family life. Each can be contracted on its own or — most commonly — as a single integrated service. The Office Marbella se estructura en dos bloques coordinados: el cuidado continuo de su propiedad y la gestión administrativa de su vida personal y familiar. Cada uno puede contratarse por separado o — lo más habitual — como un único servicio integrado.

01

Property Watch & Keyholding

Inspección y Custodia de Llaves

  • Secure key custody with controlled-access protocol
  • Custodia segura de llaves con protocolo de acceso controlado
  • Weekly inspection visits, a full check-list and dated photo report
  • Visitas semanales de inspección, un check-list completo y reporte fotográfico fechado
  • Mail collection, digitisation and forwarding
  • Recogida, digitalización y reenvío de correo postal
  • Extra visits after storms or alarm activation
  • Visitas extra tras tormenta o salto de alarma
  • 24/7 emergency response (from the Casa pack)
  • Atención 24/7 de emergencias (desde el pack Casa)
02

Maintenance & Suppliers

Mantenimiento y Proveedores

  • Coordination of gardening, pool, cleaning, alarm and technical suppliers
  • Coordinación de jardín, piscina, limpieza, alarma y técnicos
  • Season opening & closing with full system check
  • Apertura y cierre de temporada con revisión integral
  • Annual preventive-maintenance plan
  • Plan de mantenimiento preventivo anual
  • Renovation oversight: weekly visits, milestones, reporting
  • Supervisión de obra: visitas semanales, hitos, reporte
  • Garage vehicle upkeep: start-ups, ITV
  • Mantenimiento de vehículos en garaje: arranque, ITV
03

Guest Management & Pre-arrival

Gestión de Invitados y Pre-arrival

  • Pre-arrival preparation: climate, shopping, flowers, home ready
  • Preparación pre-arrival: climatización, compra, flores, vivienda lista
  • Meet & Greet — keys, briefing, villa tour
  • Meet & Greet — llaves, briefing, tour de la villa
  • House staff coordination during stays
  • Coordinación del personal durante la estancia
  • Post-departure check and inventory reconciliation
  • Revisión post-salida e inventario
04

Rental & Property Performance

Alquiler y Rendimiento del Inmueble

  • Tourist rental licence (VUT) processing
  • Tramitación de licencia de alquiler turístico (VUT)
  • Long-term rental: tenant sourcing, scoring, contracts, inventory
  • Alquiler larga duración: captación, scoring, contratos, inventario
  • Holiday rental: listings, dynamic pricing, check-in/out, reporting
  • Alquiler vacacional: anuncios, pricing dinámico, check-in/out, reporte
  • Valued inventory, technical dossier and property yield report
  • Inventario valorado, dossier técnico e informe de rentabilidad
01

Personal Assistant & Coordination

  • Personal Assistant and House Manager hours, on-site or remote
  • Horas de Personal Assistant y House Manager, presencial o remoto
  • Single point of coordination with lawyers, tax advisors and banks
  • Interlocución única con abogados, asesores fiscales y banca
  • Document digitisation, indexing and secure archive
  • Digitalización, indexación y archivo digital seguro
  • Monthly mail management
  • Gestión mensual de correspondencia
02

Official Procedures & Immigration

Trámites Oficiales y Extranjería

  • NIE, padrón and residency applications
  • NIE, empadronamiento y trámites de residencia
  • TIE renewal and residency certificates
  • Renovación de TIE y certificados de residencia
  • Golden, Non-Lucrative and Digital Nomad visa coordination
  • Coordinación de Visa Golden, No Lucrativa y Nómada Digital
  • Digital certificate, DGT vehicle procedures and fines
  • Certificado digital, trámites DGT de vehículos y multas
03

Tax, Banking & Insurance

Fiscalidad, Banca y Seguros

  • Annual tax declaration for residents and non-residents
  • Declaración anual de impuestos para residentes y no residentes
  • Informative declarations on overseas assets, via your tax advisor
  • Declaraciones informativas de bienes en el extranjero, vía su asesor
  • Bank account opening and accompaniment
  • Apertura de cuenta bancaria y acompañamiento
  • Direct debits, utilities and personal insurance management
  • Domiciliaciones, suministros y gestión de seguros personales
04

Domestic HR & Recruitment

RRHH Doméstico y Selección

  • Search, screening and reference checking of domestic staff
  • Búsqueda, screening y verificación de referencias del personal
  • Payroll, Social Security and IRPF management
  • Gestión de nóminas, Seguridad Social e IRPF
  • House protocols, onboarding and training
  • Protocolo de la casa, onboarding y formación
  • Audit of existing contracts, compliance and offboarding
  • Auditoría de contratos, cumplimiento y desvinculación
05

Family, Health & Education

Familia, Salud y Educación

  • Medical appointment coordination, transfers and interpreter
  • Coordinación de citas médicas, traslados e intérprete
  • Private healthcare enrolment
  • Alta en sanidad privada
  • School search, applications and enrolment
  • Búsqueda de colegio, solicitud de plaza y matrícula
  • Pet management and sworn-translation coordination
  • Gestión de mascotas y coordinación de traducción jurada
06

Concierge & Lifestyle

Conserjería y Lifestyle

  • VIP restaurant, club and event reservations
  • Reservas VIP en restaurantes, clubs y eventos
  • Private travel coordination — flights, transfers, agenda
  • Coordinación de viaje privado — vuelos, traslados, agenda
  • Yacht charter and private-event organisation
  • Chárter náutico y organización de eventos privados
  • Personal shopping, gifts and club memberships
  • Personal shopping, regalos y membresías de clubs
Property Care · Monthly Packs

Four tiers, one philosophy.Cuatro niveles, una misma filosofía.

Clients typically start with the Essential or Casa service and may gradually move towards a broader Lifestyle arrangement as their requirements evolve. Each package is designed to be flexible and adaptable, rather than fixed. Los clientes suelen empezar con el servicio Essential o Casa y, a medida que sus necesidades evolucionan, pueden ir avanzando hacia una solución Lifestyle más amplia. Cada pack está diseñado para ser flexible y adaptable, no fijo.

I.

Essential

Property Watch — peace of mind for the absent owner.Property Watch — tranquilidad para el propietario ausente.
  • Weekly inspection, a full check-list & photo report
  • Inspección semanal, check-list completo y reporte fotográfico
  • Secure keyholding & access protocol
  • Custodia segura de llaves y protocolo de acceso
  • Mail collection & digitisation
  • Recogida y digitalización de correo
  • Utility & bill tracking (water, power, gas, community, IBI)
  • Seguimiento de suministros y recibos (agua, luz, gas, comunidad, IBI)
  • Up to 2 supplier coordinations / month
  • Hasta 2 coordinaciones de proveedor/mes
  • 5% discount on administrative services
  • 5% de descuento en servicios administrativos
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Most chosen
Más elegido
II.

Casa

Home Care — your house runs even when you don't.Home Care — su casa funciona aunque usted no esté.
  • All of Essential
  • Todo lo de Essential
  • Two inspection visits weekly
  • Dos visitas semanales de inspección
  • 24/7 emergency line
  • Línea directa 24/7 para emergencias
  • Season opening & closing + annual preventive plan
  • Apertura y cierre de temporada + plan preventivo anual
  • Unlimited recurring supplier coordination
  • Coordinación ilimitada de proveedores recurrentes
  • Pre-arrival & Meet & Greet (up to 4 / year)
  • Pre-arrival y Meet & Greet (hasta 4/año)
  • Annual tax declaration (1 property) & property insurance
  • Declaración anual de impuestos (1 inmueble) y seguro del hogar
  • 10% discount on administrative services
  • 10% de descuento en servicios administrativos
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III.

Lifestyle

Premium — one person handles life and home.Premium — una sola persona se ocupa de vida y casa.
  • All of Casa
  • Todo lo de Casa
  • Domestic staff supervision & coordination
  • Supervisión y coordinación del personal doméstico
  • Unlimited pre-arrival & household concierge
  • Pre-arrival ilimitado y conserjería doméstica
  • Garage vehicle upkeep: start-ups, ITV
  • Mantenimiento de vehículos en garaje: arranque, ITV
  • Minor works / major maintenance oversight (1 project / year)
  • Supervisión de obra menor o mantenimiento mayor (1 proyecto/año)
  • Valued inventory, technical dossier & full insurance management
  • Inventario valorado, dossier técnico y gestión integral de seguros
  • Quarterly in-person review · 15% admin discount
  • Revisión trimestral presencial · 15% de descuento administrativo
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IV.

Family Office

Bespoke — an in-house Manager, without the payroll.Bespoke — un House Manager interno, sin la carga laboral.
  • All of Lifestyle
  • Todo lo de Lifestyle
  • Dedicated part-time House Manager (on-site)
  • House Manager dedicado a tiempo parcial (presencial)
  • Up to 3 properties coordinated
  • Hasta 3 propiedades coordinadas
  • Personal assets: vehicles, vessels, art & collections
  • Patrimonio personal: vehículos, embarcaciones, arte y colecciones
  • Domestic staff recruitment included (1 position / year)
  • Selección de personal doméstico incluida (1 posición/año)
  • Single interface with lawyers, advisors & private bankers
  • Interlocutora única con abogados, asesores y banca privada
  • Monthly in-person review & annual audit · 20% admin discount
  • Revisión mensual presencial y auditoría anual · 20% de descuento administrativo
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One-off Premium Services

For specific moments. No subscription needed.Para momentos puntuales. Sin suscripción.

i.

Relocation to Marbella

Relocation a Marbella

End-to-end: home search, NIE, padrón, utilities, schooling, banking, private healthcare, fiscal onboarding.

Llave en mano: vivienda, NIE, empadronamiento, suministros, escolarización, banca, sanidad privada, transición fiscal.

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ii.

Property Operational Audit

Auditoría Operativa

A full review of contracts, suppliers, utilities, fiscal exposure, insurance and staff — with prioritised savings.

Revisión integral de contratos, proveedores, suministros, fiscalidad, seguros y personal — con ahorro estimado.

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iii.

Villa Staging

Puesta a Punto

Prepare your villa for sale or rental: deep clean, repairs, gardening, professional photography and commercial dossier.

Preparación para venta o alquiler: limpieza profunda, reparaciones, jardín, fotografía profesional y dossier comercial.

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iv.

Property Purchase Representation

Acompañamiento en Compra

Buyer-side support: search and shortlist, viewings, legal due diligence, negotiation and turnkey set-up after completion.

Representación del comprador: búsqueda y shortlist, visitas, due diligence legal, negociación y puesta en marcha llave en mano tras la firma.

EnquireConsultar